Sada je k dispozici všem pořadatelům závodů OBLASTNÍ SOUTĚŽE - ZÁPAD a to přednostně před jakýmkoliv jiným využitím. Klubům bude na základě zpracovaného protokolu ze závodu (stejného jako dosud) klubem LPM vyfakturován nájem. Ceny: 10,- Kč za každého závodníka uvedeného ve výsledkové listině po odečtu závodníků z vlastního klubu, nejvýše pak 1500 Kč za závod. Bude-li sada volná, má LPM právo ji pronajmout jiným zájemcům. Příjem z tohoto pronájmu bude zahrnut do celkového vyúčtování.
Povinnosti oddílů:
- Uhradit poplatek za použití SI sady ve výši 10,-Kč za každého závodníka, uvedeného ve výsledkové listině mimo závodníky pořádajícího oddílu (max. 1500 Kč). Za zapůjčení SI sady na jiné závody než OŽ se odvádí jednorázová sazba 1500,- Kč za závod. Částka se hradí na základě faktury vystavené oddílem LPM.
- Po závodě zaslat do 5 dnů správci na e-mail na vbohuslav@centrum.cz :
- předávací list,
- podklady k vystavení faktury za použití SI (název, IČ, sídlo a částku k zaplacení),
- informaci o použití režimu SIAC
- Při předávání SI sady založit Předávací list, podepsaný zástupcem předávajícího a přejímajícího oddílu, do desek, kolujících s SI sadou.
- Vybitou, nefunkční či špatně fungující SI jednotku doručit v nejbližším možném termínu správci.
- Změnu kódů na jednotkách provádět pouze ve výjimečném případě a po závodě jednotku uvést do původního stavu, tuto skutečnost zanést do Předávacího listu včetně původního kódu a kódu pod kterým kontrola běžela.
- Předávané krabičky jsou standardně v režimu SIAC. V případě použití režimu SIAC vrátit před předáním všechny jednotky do standardního režimu.
- Jednotky po závodě vypínejte čipem "Service Off".
Povinnosti správce:
- Udržovat SI sadu ve funkčním stavu.
- Měnit baterie v SI krabičkách při podkročení minimální kapacity baterií.
- Archivovat protokoly o programování a vést evidenci doby běhu SI jednotek.
- Udržovat seznam SI sady aktuální.
- Sestavit a aktualizovat Kalendář SI sady (tj. kdo, kdy a kde bude sadu používat).
- Seznamovat kontaktní osoby se všemi změnami v SI sadě a v Kalendáři SI sady.
- Zveřejnit a aktualizovat Pravidla, Předávací list, Seznam a Kalendář na webové stránce.
Porušení a nedodržování pravidel,
popřípadě jiné nedostatky při užívání SI sady pořadateli závodů nahlásí správce předsedovi oblasti. Tyto nedostatky nebo porušení budou řešeny na schůzích oblasti. Výbor oblasti dle závažnosti nedostatku rozhodne o případné sankci. Proti té nebude odvolání a příslušný klub bude povinen se sankci podřídit. Pokud tak neučiní, nebude mu sada SI k pořádání závodů zapůjčena do doby než napraví stav.